POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

 1.Qui sommes-nous ?

L’adresse de notre site Web https://www.alaxky-strategy.com

La structure ALAXKY STRATEGY accorde une importance capitale à la protection de votre vie privée et veille à assurer la confidentialité absolue des données à caractère personnel qu’elle collecte dans le cadre de ses activités de conseil stratégique, coaching et accompagnement exécutif.

La présente Politique de Confidentialité définit la manière dont ALAXKY STRATEGY traite, utilise et protège les informations que vous lui transmettez. Elle est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment pour se conformer aux évolutions législatives et réglementaires.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est ALAXKY STRATEGY, dont les coordonnées administratives sont les suivantes :

  • Adresse postale : 80 rue Charles Duchesne- Le Mercure B- 13090 Aix-en-Provence, France

  • Adresse électronique : cabinet@alaxky-strategy.com

  • Représentante légale : Anouk DURIEUX

Pour toute question relative à la gestion de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter directement par email à cabinet@alaxky-strategy.com.

3. Finalités et bases juridiques des traitements

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679), vos données ne sont collectées que pour des finalités précises et reposent sur l’une des bases légales prévues par la réglementation :

A. Exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles

  • Gestion de la relation client : préparation des audits, missions de conseil, conventions d'accompagnement, sessions de sparring partnership et suivi des livrables.

  • Traitement des demandes : prise en charge des messages envoyés via le formulaire de contact du site.

  • Prise de rendez-vous : planification des appels diagnostics (notamment via notre outil de réservation en ligne Calendly).

  • Établissement des devis et propositions financières.

B. Intérêt légitime du responsable de traitement

  • Prospection commerciale B2B : information des dirigeants et partenaires sur nos expertises et publications, conformément à l’article L 34-5 du Code des postes et des communications électroniques.

  • Amélioration continue : analyse de la fréquentation du site pour optimiser l'expérience utilisateur.

C. Consentement de l'utilisateur

  • Abonnement à la Newsletter / Réception d'analyses : lorsque vous vous inscrivez volontairement pour recevoir nos contenus de fond ou tribunes stratégiques. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

D. Obligations légales et réglementaires

  • Gestion comptable et fiscale : établissement des factures et tenue de la comptabilité générale.

  • Gestion de l'exercice de vos droits RGPD.

4. Données collectées

ALAXKY STRATEGY applique strictement le principe de minimisation des données (seules les données nécessaires aux finalités poursuivies sont collectées) :

  • Données d'identification et de contact : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone, fonction/poste, nom de l'entreprise ou de l'organisation.

  • Données de facturation et réglementaires : adresse postale de la structure, coordonnées bancaires, historique des factures.

  • Données de connexion et navigation : adresse IP, données d'interaction du site (conservées sous forme anonymisée ou temporaire).

ALAXKY STRATEGY ne collecte aucune donnée dite « sensible » (santé, opinions politiques, religieuses, etc.).

5. Durée de conservation des données

Vos données sont conservées pour une durée strictement adaptée aux finalités du traitement :

  • Relation commerciale et contractuelle : conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis archivées pendant 5 ans conformément à l'article L 110-4 du Code de commerce.

  • Facturation et pièces comptables : conservées pendant 10 ans, conformément à l'article L 123-22 du Code de commerce.

  • Prospects et formulaires de contact : conservés pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact émanant de votre part.

  • Données de connexion (adresses IP) : conservées pour une durée maximale de 6 mois.

6. Destinataires et sous-traitants

Les données collectées sont destinées à l'usage exclusif d'ALAXKY STRATEGY. Elles ne sont en aucun cas vendues ni cédées à des tiers.

Vos données peuvent néanmoins être transmises aux sous-traitants techniques d'ALAXKY STRATEGY, agissant sur instruction stricte de notre structure :

  • Hébergeur du site internet : [Hostinger.com]

  • Gestionnaire de prise de rendez-vous : Calendly LLC (pour la planification des appels)

  • Outil d'envoi d'emails / Newsletter :

Dans le cadre de l'orchestration de notre écosystème d'experts (juristes, experts-comptables, etc.), aucune donnée personnelle ne sera transmise à des tiers sans votre accord préalable explicite.

7. Vos droits (Conformité RGPD & CNIL)

Conformément à la Loi « Informatique et Libertés » et au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

  • Droit d'accès et de communication : obtenir la confirmation du traitement et copie de vos données.

  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.

  • Droit à l'effacement (droit à l'oubli) : demander la suppression de vos données personnelles.

  • Droit à la limitation du traitement : suspendre temporairement l'utilisation de certaines données.

  • Droit d'opposition : vous opposer à tout moment au traitement de vos données (notamment pour la prospection).

  • Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré.

  • Droit de retirer votre consentement à tout moment.

  • Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par e-mail à : cabinet@alaxky-strategy.com.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL(Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés — www.cnil.fr).

8. Sécurité et confidentialité

ALAXKY STRATEGY met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité, l'intégrité et la confidentialité absolue de vos données personnelles (protocoles HTTPS/SSL, accès sécurisés, sauvegardes).

En cas d’incident de sécurité affectant vos données et présentant un risque élevé pour vos droits, nous nous engageons à vous en informer dans les meilleurs délais et à notifier l'autorité de contrôle (CNIL) conformément à la réglementation.